本支店会計その1~本支店会計の概要~
本支店会計とは、本店と支店が存在する場合の会計制度を言います。個々の会社の仕訳については変わりませんが、本支店間での取引についての仕訳の仕方を説明します。
この本支店会計の処理方法には、本店集中会計制度と支店独立会計制度の2つの方法があります。
本店集中会計制度は、支店が行った取引もすべて本店が行うこととし、支店は全く仕訳をしない制度です。
支店独立会計制度は、本店と支店のそれぞれに会計帳簿を置いて、支店の取引は支店が仕訳を行う制度です。2級では、支店独立会計制度のみが出題されます。
それでは本支店間の具体的な取引について、1つずつ説明していきます。
本店から支店に現金を送付したとき
以前、工業簿記で本社工場会計を取り上げましたが、それと考え方は同じです。使う勘定科目は、本店勘定(支店で使用)と支店勘定(本店で使用)の2つです。
原則として、本店の財産が増えたり、得をしたときは、本店勘定を借方に記入し、逆に財産が減ったり、損をしたときは、本店勘定を貸方に記入します。
支店勘定も同じ考え方となります。
例題 札幌本店は、旭川支店に現金10,000円を送付し、旭川支店はこれを受け取った。
まずは、札幌本店の仕訳を見ていきます。
札幌本店は、現金10,000円を送付しましたので、現金(資産)の減少となります。
/(現金)10,000
そして、旭川支店の財産が増えましたので、相手勘定には支店と記入します。ちなみに3つ以上支店があるときは、他の支店と区分して旭川支店と具体的に記入します。
【札幌本店の仕訳】
(支店)10,000/(現金)10,000
次に旭川支店の仕訳です。
旭川支店は現金10,000円を受け取りましたので、現金(資産)の増加となります。
(現金)10,000/
そして、札幌本店の財産が減りましたので、相手勘定には本店と記入します。
【旭川支店の仕訳】
(現金)10,000/(本店)10,000
ここで本支店会計のポイントですが、本店勘定と支店勘定は貸借逆で金額が必ず一致します。
札幌本店の支店勘定は10,000円(借方)、旭川支店の本店勘定は10,000円(貸方)で一致しています。これが一致しないと仕訳のどこかが間違っているということになります。
本店の売掛金を支店が代わりに受け取ったとき
これも現金と同じように考えます。本店の売掛金(資産)が減少し、支店の現金預金等の財産が増えます。
例題 旭川支店は札幌本店の売掛金10,000円を現金で受け取り、札幌本店はその連絡を受けた。
【札幌本店の仕訳】
(支店)10,000/(売掛金)10,000
【旭川支店の仕訳】
(現金)10,000/(本店)10,000
本店が支店に商品を送付したとき
商品は原価のまま送付しますので、仕入(費用)でやり取りします。
例題 札幌本店は商品10,000円(原価)を旭川支店に送付し、旭川支店はこれを受け取った。
【札幌本店の仕訳】
(支店)10,000/(仕入)10,000
【旭川支店の仕訳】
(仕入)10,000/(本店)10,000
余談ですが、昔は利益分を加算して支店に売りつける仕訳だったんですが、1級に移行しました。以下は参考まで...
【札幌本店の仕訳】
(支店)10,000/(支店へ売上)10,000
【旭川支店の仕訳】
(本店から仕入)10,000/(本店)10,000
あとは、買掛金や営業費などの経費を代わりに支払う問題が出題されます。
支店が2つ以上あるとき(支店間取引)
支店間取引の処理方法にも本店集中計算制度と支店分散計算制度の2つの処理方法があります。
例題 旭川支店は釧路支店に商品10,000円(原価)を送付した。
本店集中計算制度
各支店の帳簿に本店勘定のみを置き、支店間で行われた取引は本支店間で行われた取引とみなします。つまり、実際には違うけれど本店を経由して取引が行われたとします。
【旭川支店の仕訳】
(本店)10,000/(仕入)10,000
【札幌本店の仕訳】
(釧路支店)10,000/(仕入)10,000
なお、この仕訳は仕入勘定を相殺して以下の仕訳となります。
【札幌本店の正しい仕訳】
(釧路支店)10,000/(旭川支店)10,000
【釧路支店の仕訳】
(仕入)10,000/(本店)10,000
支店分散計算制度
各支店に○○支店の勘定科目を設けて、それぞれの支店で仕訳をします。本店は関与しません。
【旭川支店の仕訳】
(釧路支店)10,000/(仕入)10,000
【釧路支店の仕訳】
【札幌本店の仕訳】
仕訳なし