今回は、商品売買に使われる補助簿の紹介です。
月日欄には、取引した日付を記入します。
摘要欄には、仕入先、商品名、数量、単価、支払いの条件など取引の内容がわかるように記入します。
内訳欄には、複数の商品の取引があった場合に、それぞれ商品ごとの金額(小計)を記入し、金額欄に合計金額を記入します。
金額欄には、仕入れた金額の合計を記入します。
なお、返品があった場合には、赤字で記入します。(ただし、本試験では色鉛筆は使えないので黒鉛筆で記入します。)
例)以下の取引を仕入帳に記入し、締め切りなさい。
4月4日 マーズ文具店からM鉛筆200ダース(@80円)を仕入れ、現金で支払った。
4月9日 株)マーキュリーからノートA4 100冊(@80円)、ノートB5 50冊(@65円)を仕入れ、代金は掛けとした。
4月15日 株)マーキュリーから仕入れたノートA4 10冊にき損があったため、返品をし、掛け代金から差し引くこととした。
4月22日 ジュピター製作所からバインダー100セット(@150円)を仕入れ、代金は掛けとした。
*各取引の仕訳*
4月4日 (仕入)16,000/(現金)16,000
4月9日 (仕入)7,250/(買掛金)7,250
4月15日 (買掛金)800/(仕入)800
4月22日 (仕入)15,000/(買掛金)15,000
月末になったら、帳簿を締め切ります。
まず、当月の総仕入高を計算し、金額欄に記入します。
16,000+7,250+15,000=38,250(円)
次に、当月の仕入返品高を同じように計算し、金額欄に赤字で記入します。
最後に、総仕入高から仕入返品高を差し引いて、当月の純仕入高を記入します。
38,250-800=37,450(円)
なお、線の引き方については、まず一つ一つの取引ごとに一本線を引きます(最終の取引だけ例外)。締め切るときは、二重線を引きます。