三分法
前回は分記法を説明しました。今回はメインの三分法です。3級では特に指示がない場合には、この方法で解答をします。
商品の売買で使う勘定科目は、売上(収益)、仕入(費用)、繰越商品(資産)となります。
①商品を仕入れたとき
商品を仕入れたときは、費用の発生として原価を借方に記入します。
例)商品500円を仕入れ、代金は現金で支払った。
(仕入)500/(現金)500
②商品を売り上げたとき商品を売り上げたときは、収益の発生として売価を貸方に記入します。
例)商品700円(原価500円)を売り上げ、代金は現金で受け取った。
(現金)700/(売上)700
繰越商品(資産)は、日常には使わず、決算時に使います。決算のお話のときに解説します。
掛け取引
商品売買を主としている会社は、日々売買取引を行っています。その都度、現金取引では面倒なので、1ヶ月分をまとめて請求しています。
代金は後日受け取る(支払う)こととなるのですが、このことを「掛け取引」といいます。
商品を売って、後日受け取る権利のことを売掛金(資産)といいます。また、商品を仕入れて、後日支払う義務のことを買掛金(負債)といいます。
問題文では、「掛けとする」という風に出てきます。
①商品を掛けで仕入れたとき
例)商品500円を仕入れ、代金は掛けとした。
(仕入)500/(買掛金)500
②商品を掛けで売り上げたとき
例)商品700円を売り上げ、代金は掛けとした。
(売掛金)700/(売上)700
諸掛り
商品を仕入れたり、売り上げたときには、商品を発送するときの運賃や商品を入れるための段ボールなどの荷造代がかかります。この運賃や荷造代などの諸経費のことを諸掛りといいます。
諸掛りは、仕入諸掛と売上諸掛があり、買い手が負担するのか、売り手が負担するのかで取り扱いが変わります。
①買い手(自分)が仕入諸掛を負担する場合
諸掛りは仕入(費用)の金額に含めて処理します。
例)商品500円を仕入れ、代金は掛けとした。なお、引取運賃50円は現金で支払った。
(現 金) 50
②売り手(相手)が仕入諸掛を負担する場合
諸掛りは一旦、自分が立て替える必要があるため、立替金(資産)として処理し、後で相手からその分を受け取ることになります。
例)商品500円を仕入れ、代金は掛けとした。なお、売り手負担の引取運賃50円を現金で立替払いした。
(仕 入)500/(売掛金)500
(立替金) 50/(現 金) 50
③売り手(自分)が売上諸掛を負担する場合
諸掛りは、発送費(費用)として処理します。
例)商品700円を売り上げ、代金は掛けとした。なお、発送運賃50円は現金で支払った。
(売掛金)700/(売上)700
(発送費) 50/(現金) 50
④買い手(相手)が売上諸掛を負担する場合
諸掛りは一旦、自分が立て替える必要があるため、立替金(資産)として処理し、後で相手からその分を受け取ることになります。
もしくは、立替金(資産)ではなく、売掛金(資産)に含めて処理することもあります。
例)商品700円を売り上げ、代金は掛けとした。なお、買い手負担の発送運賃50円を現金で立替払いした。
(売掛金)700/(売上)700
(立替金) 50/(現金) 50