現金についての仕訳
①現金を受け取ったとき
現金を受け取ったときは、借方に記入します。
例)商品500円を売り上げ、代金は小切手で受け取った。
※通常、問題文に、単に”小切手”として出てきた場合は、他人振出の小切手です。
(現金)500/(売上)500
②現金を支払ったとき
現金を支払ったときは、貸方に記入します。
例)備品300円を購入し、代金は現金で支払った。
(備品)300/(現金)300
現金過不足
日々の取引をしていると、実際の現金(実際在高)と帳簿上の金額(帳簿残高)が合わないときがあります。その合わない状態を現金過不足といいます。
①現金が帳簿残高よりも多い場合(現金過剰)
上の例を使って説明します。現在の帳簿残高が200円となっています。ところが、金庫の中を見てみると300円ありました。(現金を合わせることを現金査算といいます。)
100円の出どころはわかりませんが、100円ポケットに入れる訳にもいきませんので、実際在高に合わせます。
まず、現金を増やすために借方に100円を増やす仕訳をします。
(現金)100/
そして、相手勘定を現金過不足として処理します。
(現金)100/(現金過不足)100
②現金が帳簿残高よりも少ない場合(現金不足)
同じく、帳簿在高が200円となってきますが、金庫の中には100円しかありませんでした。
100円を自分の財布から補てんすることはできませんので、実際在高に合わせます。
まず、現金を減らすために貸方に100円を減らす仕訳をします。
/(現金)100
そして、相手勘定を現金過不足として処理します。
(現金過不足)100/(現金)100
この現金過不足という勘定は、一体何者って思った方もいますよね。現金過不足は、一時的な勘定科目なので、資産・負債・純資産・収益・費用のいずれにも属しません。
現金がわいて出てきたりする訳ではないので、過不足となった原因を突き止めなければなりません。
③現金過不足の原因が判明した場合
調査の結果もしくは何らかのタイミングで、原因が判明した場合は、現金過不足を減らして正しい科目に振り替えます。
例①’)かねて、現金過剰額100円として処理していたが、売掛金の回収額であることが判明した。
(現金過不足)100/(売掛金)100
例②’)かねて現金不足額100円として処理していたが、広告宣伝費の記入漏れであることが判明した。
(広告宣伝費)100/(現金過不足)100
これで、現金過不足の勘定がプラスマイナスゼロでなくなりました。
決算日になっても原因がわからなかった場合は、雑益(収益)または雑損(費用)で処理します。どちらにしても、現金過不足という勘定が、貸借対照表や損益計算書に現れることはありません。